Часть сертификатов, необходимых для работы в Электронном учете торговли, скоро будет недействительна, потому как уже прошло три года, на которые они выдавались. Что должны делать предприниматели? Пройти генерацию нового сертификата вовремя и установить его на кассовое оборудование. В случае отказа от данных действий, старый сертификат перестанет регистрировать данные о торговле, что повлечет за собой нарушение закона.
Самые первые сертификаты
Финансовое управление Чехии предупреждает, что в ближайшие несколько месяцев истечет срок действия первых сертификатов для учета электронной торговли – сертификаты предпринимателей, которые регистрировались на первой фазе проекта. Первая волна EET, относящаяся к отелям и ресторанам, началась в начале декабря 2016 года; вторая, когда в систему была внедрена розничная торговля – в начале марта 2017 года. Все предприниматели, ведущие бизнес в данных сферах, должны будут в ближайшие месяцы создать новый сертификат и установить его на свои кассовые аппараты.
Речь идет о кассовых сертификатах, которые используются для подписания зарегистрированных отчетов о продажах и действительны в течение трех лет. Как описывает Финансовое управление, система использует сертификат для идентификации налогоплательщика, который отправляет ему сообщение с данными. Налогоплательщик может использовать один сертификат для всех своих кассовых аппаратов либо сразу несколько сертификатов, отдельно для каждого из своих филиалов или даже отдельно для каждого из своих кассовых аппаратов, если это необходимо.
Замена старого сертификата новым распространяется на всех налогоплательщиков, которые создали сертификат три года назад и до сих пор используют именно его на своем кассовом оборудовании. Замена сертификата в кассе обеспечит бесперебойную запись продаж. Как только налогоплательщик введет свой адрес электронной почты в веб-приложение EET, он/она получит информацию об истечении срока действия сертификата для кассы по электронной почте. Если налогоплательщик не заменит сертификат, то более не сможет отсылать данные торговли, что чревато штрафными санкциями, так как это нарушение закона.
Внимание! Разница EET и SSL сертификатов
Кассовые сертификаты, созданные в приложении EET, используются для проверки подлинности сообщений с данными о продажах.
SSL сертификат, в свою очередь, защищает HTTPS-соединение между кассовым аппаратом и получающей данные стороной EET.
Как получить новый сертификат
Срок действия сертификата предприниматели могут посмотреть непосредственно в приложении EET. После входа в систему просто выберите ссылку Certifikáty, а затем нажмите Seznam certifikátů. После этого на странице отобразится информация о выданных сертификатах, включая дату истечения срока действия.
Если вы видите, что срок действия сертификата скоро истечет (например, остается лишь месяц), то должны сгенерировать новый сертификат и лишить законной силы старый. Новый сертификат снова создается на вкладке Certifikáty приложения EET, после чего надо выбрать Nový certifikát в меню.
В дополнение Финансовое управление уточняет, что создание сертификатов состоит из нескольких последовательных шагов:
- Нажмите на ссылку Vytvořit žádost v prohlížeči, чтобы создать запрос на новый сертификат в браузере, или Вы можете загрузить уже подготовленный файл запроса на новый сертификат.
- На этапе создания кассового сертификата в браузере выберите и введите пароль для приватного ключа сертификата. Затем нажмите кнопку Potvrdit. Обязательно запомните, а лучше запишите свой пароль. Он понадобится вам при следующих шагах, а также при установке сертификата на кассовый аппарат.
- Нажмите кнопку Odeslat žádost, чтобы отправить запрос. Перед отправкой запроса вы можете ввести дополнительную, но необязательную, заметку для обозначения кассового сертификата. Этот шаг может быть полезен для облегчения работы с сертификатами.
- Нажмите кнопку Vytvořit exportní soubor, чтобы создать файл экспорта.
- Введите пароль от приватного ключа сертификата, который вы записали при шаге 2, а затем нажмите кнопку Potvrdit.
- Последний шаг: скачать файл экспорта. Нажмите кнопку Stáhnout exportní soubor. Нажмите кнопкуUložit, чтобы подтвердить запрос интернет-браузера на сохранение файла přípona.p12.
Установка сертификата на кассу
Вновь созданный сертификат должен быть загружен предпринимателями в кассовый аппарат. Узнать, как установить кассовый сертификат на конкретное кассовое устройство можно у поставщика аппарата, или в инструкции по установке кассы – в руководстве к современным кассам нередко описано, как устанавливается сертификат.
Для установки сертификата вам потребуется файл přípona.p12 и пароль для приватного ключа сертификата.
Впоследствии легко проверить, использует ли касса уже созданный новый сертификат, сравнив серийный номер этого самого нового кассового сертификата – номер указан в списке приложений и сертификатов (Seznam žádostí a certifikátů) в веб-приложении EET, – с серийным номером кассового сертификата в подробном отчете о продажах. В подробном отчете о продажах (detailní výpis utržeb) номер указан в столбце cert_sernum.
Аннуляция старого сертификата
Как только вы установите новый сертификат и удостоверитесь, что он верный и работает, вы можете аннулировать старый сертификат. Опять же, сделайте это в списке сертификатов (Seznam certifikátů), где вы должны нажать на серийный номер кассового сертификата, который вы собираетесь аннулировать. После нажатия на серийный номер сертификата отображается страница с подробной информацией. Чтобы аннулировать сертификат, нажмите кнопку Zneplatnit – впрочем, это не обязательно, так как, когда его срок действия закончится, он буден аннулирован автоматически.
Мы с 2006 года оказываем бухгалтерские и консультационные услуги на самом высоком уровне. Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь с каким-либо бухгалтерским вопросом, то свяжитесь с нами.
