В Европейском союзе многие данные о гражданах, предпринимателях и юридических субъектах являются общественно доступными для удобства населения и прозрачности потенциальных партнеров, как в личной, так и бизнес жизни. Вы можете путем одного лишь клика узнать не только дату регистрации фирмы, с которой вы собираетесь сотрудничать, но и посмотреть все ее финансовые отчеты за все годы коммерческой деятельности. Более того, по опросам, 75% предпринимателей Чехии поддерживают решение, при котором эти данные и далее останутся в общем доступе в Сети.
Если ваша фирма уже сдала финансовый отчет за предыдущий год, а общим собранием руководства был согласован результат деятельности, то вам остается лишь опубликовать ваш финансовый отчет в общем доступе в Торговом реестре компаний.
Кто
Это обязательство применяется к юридическим лицам, зарегистрированным в Торговом регистре Чехии ( т.е. Обществам с ограниченной ответственностью (ООО, чеш. s.r.o.)), а также к тем, для кого такая обязанность предусмотрена отдельным регламентом.
Обязательство публиковать финансовую отчетность закреплено в Законе № 563/1991 «О бухгалтерском учете», раздел 21a (1). Из Закона выплывает, что финансовые отчеты от физических лиц не подлежат публикации в Сети.
Кто нет
Требование о раскрытии (публикации в общем доступе) информации смеет применяться только к тем субъектам, которые ведут классический бухгалтерский учет. Однако многие предприниматели этого не делают, оттого их и не касается это обязательство. В дополнение к организациям, которые не зарегистрированы в Торговом реестре, обязанность не распространяется на тех лиц, которые:
• ведут налоговые отчеты в соответствии с Законом № 586/1992 «О налогах на прибыль с внесенными в него поправками», или;
• реализуют расходы в виде процента от дохода (паушальная система затрат) без бухгалтерского учета.
Что такое ФО
Финансовая отчетность состоит из:
• баланса;
• отчета о прибыли и убытках (“výsledovka”): с 2016 года не является обязательной для микро- и малых предприятий;
• приложения, которое содержит пояснения и информацию, указанную в балансе и отчете о прибылях и убытках;
• она может также включать отчет о движении денежных средств (“cash flow”) или обзор изменений в капитале.
Полная версия?
Закон о бухгалтерском учете проводит различие между полной финансовой отчетностью и финансовой отчетностью, подготовленной в упрощенном (ранее сокращенном) объеме. Данная финансовая отчетность отличается уровнем детализации отдельных данных.
В упрощенной форме финансовая отчетность может быть подготовлена теми субъектами, которые не обязаны давать финансовую отчетность аудитору на проверку.
Все прочие субъекты готовят Полную финансовую отчетность. Акционерные общества всегда обязаны готовить лишь Полную финансовую отчетность (даже если у них не возникает обязанности проверки аудитором).
Как публиковать
Финансовые отчеты (т.е. “Годовые отчеты”) публикуются путем их сохранения в сборнике документов (“Sbírka listin”). Обязательство по раскрытию информации считается выполненным в тот момент, когда финансовая отчетность отправлена в Торговый суд. Способ подачи финансовой отчетности описывает постановление Министерства юстиции № 562/2006.
Технические условия для перевода оцифрованных или цифровых документов в Сборник Торгового реестра:
• документы в формате PDF, отправленные через электронную почту или на носителе CD-R (почтой);
• каждый документ предоставляется как один PDF-файл, вес одной страницы максимально 150 кбайт, общий размер файла не более 8 МБ;
• электронное письмо должно быть обеспечено гарантированной электронной подписью на основании квалифицированного сертификата;
• самый простой способ подачи: Для Праги – послать PDF отчетность с особого электронного ящика фирмы (“Datová schránka”) на такой же ящик Торгового суда. Его адрес: snkabbm. Для других городов – здесь.
Штрафные санкции
Компании, публично не раскрывающие финансовые отчеты, по Закону штрафуют в размере до 3% от общих валовых активов предприятия.
Более того, если стоимость активов, указанных в финансовой отчетности, не соответствует действительности, то штраф будет высчитываться от стоимости активов, определяемых органом, ведущим дело по наложению штрафа.
В дополнение к штрафам, предусмотренным Законом о бухгалтерском учете, предприятие может быть подвергнуто санкциям в соответствии с Торговым правом, также за уголовные нарушения.
В Законе о бухгалтерском учете не предусматривается точный крайний срок для публикации финансовой отчетности. Таким образом, общее правило, упомянутое в Разделе 38k (1) Закона № 513/1991 Торгового кодекса с внесенными в него поправками предусматривает, что компания, зарегистрированная в Торговом реестре, предоставляет документы, необходимые для публикации в Сборнике документов, без лишних отлагательств.
Общественное мнение
Наряду с доступными в общем доступе личными данными всех предприятий Чехии, как имена, адреса, уставной капитал их компании, Чехия также публикует доходы их предприятий, что следует из всего вышеперечисленного. Удобно ли это? Для кого как.
Однако, по мнению более 75 процентов чешских предприятий, этот доступ облегчает им жизнь, как показывают масштабные исследования.
Многие из них, при этом, имеют существенные дополнения к текущей системе. Данная ситуация становится причиной злоупотребления общественной финансовой информацией конкурентами.
Подавляющее большинство компаний заявило, что раскрытие их финансовой отчетности привело к проблемам в бизнесе, независимо от того, столкнулась ли компания с агрессивной конкуренцией, при этом многие представители чешских фирм поделились, что раскрытие результатов работы предприятий вредило другим компаниям.
В опросе, в котором приняли участие 476 респондентов из микробизнеса, малых, средних и крупных предприятий в разных отраслях и регионах, большинство респондентов (84%) также отметили, что сами регулярно пользуются финансовой информацией о компаниях в Сборнике коммерческих судебных документов с целью изучения конкурентов.
Половина респондентов считает, что каждой фирме должны поступать данные о том, кто просматривал ее финансовые отчеты, чего сегодняшняя система не предусматривает.
В этом контексте Экономическая палата рекомендовала министерствам и другим центральным правительственным органам пересмотреть обязательства, налагаемые государством на определение того, нужны ли такие данные в открытом доступе вообще. Вопрос, однако, сейчас стоит, скорее, так: нужны ли самому государству эти данные в таком виде по каким-то причинам.
Остались вопросы? Мы 12 лет занимаемся бухгалтерией в Чехии. Консультации, отчетность, помощь в любых ситуациях и многое другое.
