Новый 2023 год несет достаточно много изменений в налоговом законодательстве.
Не остается без внимания и такой важный вопрос, как регистрация электронного кабинета “Datové schránky” для индивидуальных предпринимателей (ИП).
Хотелось бы напомнить, что до настоящего времени ИП не были обязаны иметь датову схранку. Это можно было сделать добровольно, обратившись в любое отделение Czech point.
Правительство Андрея Бабиша и Палата депутатов одобрили поправку к закону № 300/2008 об электронных операциях (zákon o datových schránkách), которая вступила в силу 1 января 2023. По новым правилам каждый предприниматель, которому присвоен регистрационный номер IČO, обязан иметь датову схранку.
Какие же изменения ждут индивидуальных предпринимателей в связи с принятием данного закона?
Как только Министерство внутренних дел получает информацию из реестра о регистрации предпринимателя, адвоката, аудитора, налогового консультанта, арбитражного управляющего, судебного переводчика и т.д., то незамедлительно и бесплатно в установленный законом срок предоставляет новому зарегистрированному лицу доступ к датовой схранке.
Предпринимателям, зарегистрированным до 01.01.2023 года и еще не имеющим датову схранку, Министерство внутренних дел предоставит доступ к электронному кабинету не позже 31 марта 2023 года.
Физические лица, которые не зарегистрированы в качестве ИП, по-прежнему не обязаны иметь датову схранку и могут использовать доступ в налоговый кабинет через “Identitu občana”.
Всем ли предпринимателям без исключения будет предоставлен доступ к датовой схранке?
Безусловно всем, у кого имеется регистрационный номер. Убедиться в этом можно введя свой IČO здесь: Seznam držitelů datových schránek
Что случится, если ИП не получит доступ или не активирует датову схранку ?
Česká pošta будет постепенно регистрировать датовы схранки и рассылать доступ для входа заказным письмом с вручением лично в руки конкретного предпринимателя.
Внимание!!! Кабинет будет считаться активным, даже если предприниматель в него ни разу не войдет. Отправленное почтой письмо, в случае если не будет получено адресатом лично, считается доставленным на 10 день хранения (согласно § 24, пункт 1 административного кодекса), а в течение следующих 15 дней “datová schránka” считается активной (dle § 10 odst. 2 zákona o datových schránkách).
Такой же алгоритм действует в случае, если адресат получит конверт с данными для доступа, но не воспользуется входом в установленный 15 — дневный срок.
Таким образом, датова схранка считается рабочей через 25 дней с момента первой попытки доставки данных для входа, и на нее уже могут приходить письма из налоговой и других государственных органов.
Что, если ИП не будет контролировать полученную на датову схранку корреспонденцию?
Поступившие в электронный кабинет письма считаются доставленными на 10-й день от даты получения, даже если владелец их не откроет. Вы можете пропустить важную информацию, например, вызов из налоговой о необходимости исправить отчет или что –либо донести, вызов о необходимости явиться в суд или оплатить долги по налогам или иным отчислениям. Последствия могут быть катастрофическими.
Рекомендуем уделять этому особое внимание и контролировать датову схранку!
Важно!! Чтобы не пропустить входящее письмо, можно настроить уведомления на e-mail или sms, также можно загрузить на мобильный телефон приложение Datovka.
Что делать, если предприниматель не успел получить данные для входа?
Если предприниматель не пользуется электронной подписью (Identita občana), то можно обратиться в ближайший сервис CzechPoint и запросить новые данные для входа, которые будут отправлены ему на e-mail повторно.
Что может предприниматель отправлять через датову схранку?
При помощи датовой схранки подаются: налоговая декларация, заявления о регистрации к налогам, уведомления об изменениях в регистрационных данных и многое другое. Такие заявления и отчеты подаются либо через датову схранку, либо через портал MojeDaně только в формате XML. Подача или корреспонденция в других случаях возможна в формате PDF.
Посредством датовой схранки производится коммуникация с любыми государственными органами, подача отчетов ИП в фонд социального и медицинского страхования, коммуникация с иными владельцами датовых схранок.
Если предприниматель произведёт подачу в налоговую в неправильном формате?
В таком случае налоговая предложит устранить ошибку, о чем уведомит через датову схранку.
Если ошибка не будет устранена и предприниматель не отреагирует на сообщение налоговой, будет выписан штраф 1000 крон, если и это сообщение будет проигнорировано, например, по причине отсутствия данных для входа, то налоговая служба начнет процесс вымогания.
Как подать налоговую декларацию за 2022, если еще не получен доступ к датовой схранке?
На период от 01.01.2023 до 31.3.2023 действует правило: пока не получен доступ и не активирована датова схранка, предприниматель может подать годовой отчет в бумажном варианте или через налоговый кабинет.
Если доступ был отправлен, но по каким-то причинам не получен предпринимателем лично, на 25-й день Datová schránkа становится активной автоматически, и с этого момента отчет можно подавать только в электронном виде.
Напоминаем, что стандартный срок подачи электронной версии отчета — 01.05., в бумажном варианте — до 01.04.
Как составить электронную налоговую декларацию за 2022 год?
Самый простой и верный способ — обратиться к налоговому консультанту. Компания DoMyTax зарегистрирована в Палате налоговых консультантов Чехии и оказывает налоговую и бухгалтерскую поддержку уже на протяжении многих лет. Налоговый специалист подготовит отчет согласно действующему Законодательству с максимальной выгодой для клиента. Дополнительным бонусом является продленный срок подачи годового отчета до 01.07.
В случае, если Вы решите сами составлять свой отчет, это можно сделать, используя электронный формуляр, который можно найти здесь: Moje daně (-> Elektronická podání pro Finanční správu -> Elektronické formuláře, и далее выбрать правильный формуляр).
Этот портал позволяет отправить декларацию или создать XML-файл для отправки из датовой схранки.
Подробную информацию о датовых схранках можно найти здесь: https://www.datoveschranky.info/
