Datová schránka (“почтовый ящик данных” с чешского) — это специальный защищенный государственный электронный ящик, созданный для общения предпринимателей, зарегистрированных в Чехии, с органами публичной власти.
Данный электронный почтовый ящик по закону является обязательным для фирм, зарегистрированных в Чешском торговом суде. Частные предприниматели страны и физические лица могут регистрировать эту службу по желанию.
Органы публичной связи обязаны вести все переговоры с предприятиями только через данный электронный сервис. Отосланная документация и письма считаются автоматически достигшими адресата, а фирма не имеет права не принять данные электронный письма.
Налоговый орган Чешской Республики, социальные и медицинские фонды и многие другие организации присылают владельцам таких электронных ящиков все оповещение, изменения в законах, информацию по задолженностям и многое другое.
Особенности
- Каждая фирма имеет лишь один электронный ящик такого типа и вся информация через нее посылается не конкретному работнику, а всему предприятию, а, именно, всем его директорам.
- Создателем и ответственным органом данного сервиса является Министерство внутренних дел Чешской Республики, а его официальным оператором выступает Чешская почта, как обладатель почтовой лицензии.
- Электронные документы из этого ящика имеют правовую силу обычных бумажных аналогов
- Отказаться от пользования таким электронным ящиком нельзя.
- Перенастроить пересылку электронной почты из этого ящика на личный, по соображениям безопасности, нельзя. На ваш личный адрес вам будет лишь приходить извещение о том, что в специальный ящик поступило новое сообщение.
- Единственный официальный способ входа в ящик фирмы осуществляется только через сайт www.mojedatovaschranka.cz.
- Учитывая многоуровневые системы проверок, отрицать получение документации через ящик невозможно. Причем, в обоих направлениях. Все документы, которые фирма посылает органам публичной связи также автоматически являются доставленными и принятыми. Например, путем такого электронного почтового ящика подается налоговая декларация (если она подана в классическом бумажном варианте, то за такое нарушение предусмотрен штраф).
Принцип
Datová schránka является самым обычным электронным адресом, где предусмотрены место для ввода адресата, текста и возможность прикрепления документов, но вот система передачи данных отличается в том контексте, что государство само ручается за 100% доставку всех электронных писем, через нее посланных.
Объем хранимой информации в ящике не ограничен. Также никогда не может случиться ситуация, что отосланный емейл будет возвращен как недоставленный.
Все принятые емейлы хранятся в ящике 90 дней от момента прочтения, после чего навсегда удаляются (по закону). Если у пользователя есть потребность сохранить их, он может смело скачать их к себе на компьютер. Учитывая данность, что на всех документах из этого ящика проставляется штамп с датой, они не утрачивают свою актуальность даже после удаления их с сервиса. Помимо этого, есть возможность заказать оплачиваемую дополнительную услугу Чешской почты — электронное хранилище (Datový trezor).
Как открыть
- Для всех зарегистрированных фирм ящик открывается автоматически и бесплатно;
- Министерство вышлет письмо с данными для входа в электронный ящик сразу же после его создания на их сайте. Письмо можно лично забрать на почте в течение 10 дней;
- Первый вход в систему должен быть осуществлен не позднее 15 дней от дня получения данных для логина;
- Ящик работает с первого же дня, в который Министерство отослало данные для входа. Это значит, что в ящик сразу же могут поступать письма, что важно учитывать (даже если владелец еще ни разу не входил в сервис);
- Ящик блокируется после окончания деятельности юридического лица
Логин
- Войти в свой специальный электронный ящик можно с помощью имени пользователя и пароля. Первый пункт генерируется автоматически организацией, которая занимается обслуживанием данного сервиса (МВД), и состоит из 6-12 символов. Пароль может состоять из от 8 до 32 знаков, и имеет право быть изменен самим пользователем в любое время. Пароль не может совпадать с именем пользователя. Для входа в ящик предусмотрено 5 попыток, после чего сервис блокируется и вам на ваш личный емейл отсылается информация о попытке кем-то войти в ящик вашей фирмы.
- Имя пользователя и вся информация о сервисе высылается всем субъектам, на которых распространяется обязанность заводить такой почтовый ящик. Министерство внутренних дел Чехии рассылает их заказными письмами с возможностью получения только лично директором/ами предприятия.
- Datová schránka позволяет также вводить дополнительную систему защиты для логина, а именно смс-сообщение с одноразовым кодом.
- Логиниться на сервисе возможно лишь с официального сайта, созданного МВД Чехии, а это значит, что соединение является безопасным, не взирая на точку земного шара, браузер или компьютере, с которого пытается войти пользователь.
Если частный предприниматель или физической лицо (включая иностранных граждан) желает открыть себе подобный электронный ящик, то может подать заявление об этом несколькими способами, например, через специальное окошко на почте.
Теперь вы стали немного более осведомлены о функционировании специального предпринимательского почтового сервиса в Чехии. Остались вопросы? Задайте нам их.
